Caso você esteja cuidando da parte de escrituração da sua empresa, já deve ter se perguntado o que é Sped Fiscal. Se ainda não chegou nessa pergunta, avisamos que é muito importante entender como ele funciona. Definido oficialmente no Decreto 6.022/2007, o Sped é mais um dos processos obrigatórios que uma empresa precisa realizar para estar regularizada.

Neste conteúdo, vamos explicar o que é preciso fazer para estar de acordo com o sistema tributário do nosso país. Além do mais, vamos falar sobre as suas principais vantagens para as empresas e mostrar como o Sped Fiscal pode ajudar na redução de custos, proporcionar mais segurança, aumentar a agilidade, gerar padronização de processos etc.

Quer saber do que ele realmente se trata? Neste texto, vamos apresentar as informações mais relevantes. Continue!

O que é Sped Fiscal?

Basicamente, o Sped Fiscal é uma espécie de escrituração digital da Receita Federal. A sigla significa Sistema Público de Escrituração Digital, e ele também pode ser chamado de EFD. Nele, os contribuintes são obrigados a enviar informações sobre os principais impostos, como ICMS e IPI, além de informar outros dados de interesse do Fisco.

Para que ele serve?

A criação do Sped tem como objetivo tornar mais rápido e ágil os processos de envio das informações fiscais do contribuinte. Para ter uma ideia, é possível que a empresa colete dados do seu ERP e os utilize no sistema. Ele conta com três partes:

• SPED Contábil (Contábil Digital);
• SPED Financeiro (Fiscal Digital);
• SPED Fiscal (Documentos fiscais eletrônicos).

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Quais são os principais passos para enviá-lo?

Alguns detalhes sobre o envio do Sped: é o contribuinte que deve gerar o arquivo, baixar o programa e mandá-lo para a Receita. No manual Sped Fiscal da Receita, estão as principais informações sobre esse processo. Porém, para que você economize tempo, vamos mostrar os principais passos para o envio.

Como gerar o arquivo

Primeiramente, é preciso que a empresa pegue as informações do seu sistema de gestão e as armazene em um arquivo de texto. Geralmente é utilizado o TXT. O programa disponibilizado pela Receita Federal se chama PVA (Programa Validador e Assinador) e é nele em que o documento de texto deverá ser importado.

Importando o documento

Ao baixar o PVA e abri-lo, vá até a opção “escrituração fiscal” e gere uma nova. Procure pela função importar no submenu. Selecione o arquivo em que estão as informações das escriturações. O PVA também permite criar um arquivo do zero e colocar os dados manualmente. Essa não é a melhor alternativa, já que demanda bastante tempo.

Visualizando os dados e completando informações

Ao importar o documento, você conseguirá visualizar as informações sobre sua empresa. É possível, inclusive, completar dados caso algo esteja errado. Além disso, o programa permite fazer relatórios, pesquisar os registros e até excluir as escriturações.

Assinando e enviando para a Receita Federal

Depois de verificar as informações e validá-las, é hora de assinar e enviar. Lembrando que a assinatura, nesse caso, é digital, feita por meio de um certificado (e-CNPJ), que pode ser A1 ou A3. Ele precisa ser gerado por uma autoridade certificadora que tenha a credencial do ICP-Brasil. Na hora de confirmar a assinatura, o programa pedirá o documento. Com isso resolvido, é só enviar o documento para a Receita.

Quais são os erros comuns do Sped Fiscal?

Bem, apesar de ser um processo de fácil execução, o usuário pode cometer alguns erros que dificultam o seu envio. Alguns deles são: falta de informação nos campos obrigatórios, apuração de PIS/Cofins desajustada, código do banco central não informado, código do NCM incompatível, valor da alíquota inexistente, entre outros.

Por isso, mesmo sabendo o que é Sped Fiscal, ainda há uma série de detalhes fundamentais sobre esse documento. Sendo assim, é muito importante procurar uma empresa especializada que poderá ajudar você a não só capturar os dados de maneira eficiente, mas também a registrar e enviar as informações corretas.

Quais são as principais vantagens do Sped Fiscal para as empresas?

Há muitas vantagens advindas da implementação do Sped Fiscal nas empresas, pois ele é uma solução que faz a integração dos processos, tornando-os mais eficientes e práticos. As ferramentas são constantemente atualizadas para que as entregas fiscais sejam realizadas com segurança. Veja a seguir alguns detalhes sobre os benefícios da escrituração digital!

Ajuda na redução de custos

Os arquivos de papel deixam de existir porque, com o Sped Fiscal, são substituídos pelas versões digitais. Dessa forma, desaparecem os custos com busca, movimentação e armazenamento de documentos, que passam a ser eletrônicos. A gestão tributária é simplificada e as informações são enviadas ao governo de maneira padronizada.

Tudo isso elimina despesas que antes eram indispensáveis, como a contratação de funcionários para o setor responsável pelas atividades fiscais ou de serviços voltados a essa área. Não há mais gastos com impressões, aquisição de impressoras e manutenções periódicas que deixaram de ser necessárias.

Proporciona mais segurança

O Sped Fiscal aumenta a segurança das empresas em relação aos procedimentos de emissão e controle de documentos fiscais eletrônicos. Com ele, os contadores e as organizações fazem uso de uma assinatura digital que é criptografada para evitar o acesso de terceiros mal-intencionados. A certificação reduz as chances de ocorrência de fraudes e confere validade jurídica à EFD.

Gera ganho de agilidade

A agilidade durante o acesso das informações é outro benefício proveniente da implantação do Sped Fiscal. Os dados fiscais podem ser controlados e cruzados com os contábeis rapidamente, de modo que essa troca serve para diversos objetivos, inclusive para o planejamento. A solução torna o processo de entrega e validação dos documentos mais dinâmico e assertivo, pois os procedimentos ocorrem em ambiente digital.

Favorece a padronização

Padronizar os procedimentos fiscais é importante para empresas em crescimento, já que o regime tributário é alterado conforme o enquadramento realizado por profissionais especializados. A estrutura dos arquivos permanece igual, razão pela qual as adaptações são facilitadas e os resultados são mais precisos. Desse modo, diversos problemas são evitados, por exemplo, a inserção de informações desencontradas ou dados incorretos.

Elimina problemas com inadimplência

A ferramenta impede a inadimplência dos contribuintes, facilita a coleta e cobrança de informações tributárias e contábeis, ajuda as empresas com a prestação de contas ao fisco e assegura o envio de dados confiáveis ao governo. A escrituração digital ainda elimina a burocracia dentro das empresas e economiza o tempo que seria investido na separação, organização e emissão dos documentos.

Agora você já sabe o que é Sped Fiscal e como enviá-lo! A solução detecta antecipadamente a existência de erros para que eles sejam corrigidos antes de serem oficialmente entregues à fiscalização e verifica se as informações foram registradas conforme as regras. Além disso, possibilita a geração de relatórios que fornecem uma visão profunda do panorama da organização.

Gostou do nosso texto e quer tirar algumas dúvidas? Então, entre em contato conosco agora mesmo e apresente os seus questionamentos!