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Como o Outsourcing Contábil pode impulsionar sua Empresa

Toda empresa tem alguns departamentos que precisam de uma atenção especial. Na maioria delas, um dos principais é a contabilidade. Quando negligenciada, o negócio sofre das mais variadas maneiras. Não raramente, o risco de fechar as portas se torna algo iminente. O que fazer para evitar esse verdadeiro caos administrativo? A resposta: recorrer ao outsourcing contábil.

O outsourcing contábil é a maneira de aprimorar os resultados obtidos pela contabilidade. Utilizando-se essa solução, todas as incumbências da contabilidade do seu negócio são delegadas a outra empresa.

Embora seja uma solução simples, ela é capaz de gerar inúmeros benefícios, para grandes e médias empresas. Confira:

Outsourcing Contábil Reduzindo Custos

O primeiro grande benefício proporcionado pelo outsourcing contábil é, sem dúvida, a preservação de parte dos recursos financeiros da empresa. 

Vamos lembrar que as empresas com CNPJ são convocadas a informar os seus referidos dados contábeis mensalmente. Como se trata de um processo repetido mês a mês, ele é muito oneroso para as empresas.

Portanto, terceirizar a contabilidade se torna uma medida mais atraente do que arcar com um departamento de contabilidade interno. Em última hipótese, a organização deveria contratar, no mínimo, 3 funcionários. Eles seriam encarregados de cuidar das seguintes tarefas:

  • rotinas do departamento pessoal;
  • emissão de notas fiscais;
  • lançamento das demonstrações contábeis.

Os gastos gerados por esses departamentos foram os responsáveis diretos pelo surgimento do outsourcing. Esse é o típico caso de uma tendência que já se tornou realidade.

Foco no seu Negócio

Um segundo benefício bem observável é a melhoria da gestão do negócio em si. Quanto maior o número de departamentos internos, mais difícil é o gerenciamento de todos os processos, protocolos e análises de resultados.

Nessa configuração, o que se vê é um (ou mais) gestor sempre à volta com problemas burocráticos. A contabilidade é a área que apresenta obstáculos mais ou menos frequentes. Entre outros fatores, a principal causa disso reside na própria complexidade do objeto tratado pela área.

Ao solicitar o apoio de uma empresa especializada em outsourcing contábil, a gestão do negócio se torna mais fluida.

Suporte Especializado

Impossível não falar também sobre o ganho que a empresa tem quanto ao suporte de contadores especialistas. No outsourcing contábil, a empresa conta com o auxílio de profissionais experientes e familiarizados com casos semelhantes.

Como o serviço é prestado a outras empresas, esses contadores já conhecem a realidade de diversos setores. Eles já estão a par das particularidades de cada ramo.

Então, se houver exceções, os colaboradores responsáveis pelo outsourcing contábil estarão plenamente gabaritados a resolvê-las da melhor maneira possível. Isso porque o nível de know-how é incomparável.

Some-se a tudo isso a vantagem de poder consultar esses especialistas quando o gestor da empresa julgar necessário. A TBS oferece mais do que contadores: abrimos um canal para que a gestão possa solicitar uma consultoria contábil.

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Otimização de Processos

Essa otimização decorre substancialmente da automatização dos processos. Isso porque a TBS utiliza as mais recentes tecnologias do mercado.

Assim, todas as informações de que a empresa contratante necessitar ficam disponíveis em tempo real. Isso quer dizer que os gestores têm acesso a toda uma base sólida de dados confiáveis antes de tomar qualquer decisão importante.

Importante ressaltar que, em tempos de crise econômica, como a atual, uma simples deliberação equivocada pode colocar tudo a perder. O outsourcing otimiza os processos, deixando as informações mais bem organizadas, o que diminui as chances de cometer erros ao longo dos dias de trabalho.

Facilita a tomada de decisões

Com o uso dessa ferramenta de gestão contábil, as chances de tomar decisões a acertadas bem maiores. Tudo isso devido ao fato de que o outsourcing gera resultados baseando-se em números. Esses dados gerados são muito confiáveis e a visão analítica obtida por meio dos profissionais especializados contratados para realizar os serviços trará bons resultados para a empresa.

Outsourcing Contábil com promove maior segurança

É possível armazenar as informações de todas as áreas da empresa, sejam elas do setor de recursos humanos, do setor financeiro e até mesmo do setor de vendas. Esse fator contribui para que o gestor consiga fazer uma boa análise de todos os dados que estão armazenados de maneira segura.

A terceirização desses serviços é primordial para que a eficiência do outsourcing seja obtida ao máximo. Dessa forma, a integridade dos dados será mantida por intermédio de ações que evitam o acesso de hackers às informações sigilosas e que agregam valor ao negócio.

Qualidade das informações

Todas as mudanças nas Leis que implicam alterações no padrão de entrega das informações relativas à contabilidade brasileira só reforçam a necessidade da atualização constante dos profissionais dessa área. Eles são os responsáveis por acompanhar e entregar todas as informações contábeis, as quais devem oferecer dados confiáveis para que as empresas não sejam prejudicadas com multas indesejadas.

Sendo assim, é possível afirmar que contando com uma equipe que tem know how para prestar auxílio na área de outsourcing, são obtidos dados de excelente qualidade, as informações geradas são confiáveis e dessa forma será mais fácil fazer a adequação de todos os processos necessários para o sucesso do negócio.

Adequação às normativas com Outsourcing Contábil

Um dos motivos que caracterizam a dificuldade em lidar com o setor contábil é a frequente mudança da legislação tributária e fiscal. Acompanhar todas as resoluções pertinentes à área de atuação da empresa é um processo cansativo e bem complicado.

Ao contratar a TBS, a organização consegue enxugar uma enorme demanda interna. Deixar a responsabilidade dessas operações a cargo de contadores especialistas e ambientados às mais recentes alterações legislativas s é o melhor a se fazer.

Na prática, contar com o trabalho desses profissionais significa ter menor taxa de erros na escrituração, maior coerência de dados perante o Fisco, além de ser um reforço técnico eficiente para a boa saúde financeira da empresa. Isso se deve ao fato de que a contabilidade vai estar muito bem gerenciada.

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O que esperar da TBS

A TBS preocupa-se em ir além, realizando uma análise minuciosa da situação da empresa. O mesmo empenho é visto no momento de pesquisar e propor soluções que atendam às expectativas da organização.

Todo esse conjunto de ações caracteriza uma autêntica parceria de negócios. Trata-se de uma consultoria ativa e totalmente presente, algo não tão comum no mercado. Somente com esse diferencial é possível ajudar uma empresa a buscar os resultados almejados e expostos lá no planejamento do negócio.

A TBS é plenamente capaz de propor soluções executáveis e práticas para os seguintes dificuldades:

  • prazo para o fechamento contábil;
  • dificuldade de acesso imediato às informações;
  • utilização ineficaz do ERP;
  • ausência de liberdade para o desenvolvimento da gestão de pessoas;
  • risco operacional do setor;
  • custos operacionais elevados;
  • falta de tempo para gerir o core business.

Conhecimento em sistemas integrados de informação, são eles:

  • ERP (Enterprise Resource Planning);
  • MRP (Material Requirement Planning);
  • MRO (Manutenção, Reparos e Operações).

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