Como o Outsourcing Contábil pode impulsionar sua Empresa

Toda empresa tem alguns departamentos que precisam de uma atenção especial. Na maioria delas, um dos principais é a contabilidade. Quando negligenciada, o negócio sofre das mais variadas maneiras. Não raramente, o risco de fechar as portas se torna algo iminente. O que fazer para evitar esse verdadeiro caos administrativo? A resposta: recorrer ao outsourcing contábil.

O outsourcing contábil é a maneira de aprimorar os resultados obtidos pela contabilidade. Utilizando-se essa solução, todas as incumbências da contabilidade do seu negócio são delegadas a outra empresa.

Embora seja uma solução simples, ela é capaz de gerar inúmeros benefícios, para grandes e médias empresas. Confira:

Outsourcing Contábil Reduzindo Custos

O primeiro grande benefício proporcionado pelo outsourcing contábil é, sem dúvida, a preservação de parte dos recursos financeiros da empresa. 

Vamos lembrar que as empresas com CNPJ são convocadas a informar os seus referidos dados contábeis mensalmente. Como se trata de um processo repetido mês a mês, ele é muito oneroso para as empresas.

Portanto, terceirizar a contabilidade se torna uma medida mais atraente do que arcar com um departamento de contabilidade interno. Em última hipótese, a organização deveria contratar, no mínimo, 3 funcionários. Eles seriam encarregados de cuidar das seguintes tarefas:

• rotinas do departamento pessoal;
• emissão de notas fiscais;
• lançamento das demonstrações contábeis.

Os gastos gerados por esses departamentos foram os responsáveis diretos pelo surgimento do outsourcing. Esse é o típico caso de uma tendência que já se tornou realidade.

Foco no seu Negócio

Um segundo benefício bem observável é a melhoria da gestão do negócio em si. Quanto maior o número de departamentos internos, mais difícil é o gerenciamento de todos os processos, protocolos e análises de resultados.

Nessa configuração, o que se vê é um (ou mais) gestor sempre à volta com problemas burocráticos. A contabilidade é a área que apresenta obstáculos mais ou menos frequentes. Entre outros fatores, a principal causa disso reside na própria complexidade do objeto tratado pela área.

Ao solicitar o apoio de uma empresa especializada em outsourcing contábil, a gestão do negócio se torna mais fluida.

Suporte Especializado

Impossível não falar também sobre o ganho que a empresa tem quanto ao suporte de contadores especialistas. No outsourcing contábil, a empresa conta com o auxílio de profissionais experientes e familiarizados com casos semelhantes.

Como o serviço é prestado a outras empresas, esses contadores já conhecem a realidade de diversos setores. Eles já estão a par das particularidades de cada ramo.

Então, se houver exceções, os colaboradores responsáveis pelo outsourcing contábil estarão plenamente gabaritados a resolvê-las da melhor maneira possível. Isso porque o nível de know-how é incomparável.

Some-se a tudo isso a vantagem de poder consultar esses especialistas quando o gestor da empresa julgar necessário. A TBS oferece mais do que contadores: abrimos um canal para que a gestão possa solicitar uma consultoria contábil.

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Otimização de Processos

Essa otimização decorre substancialmente da automatização dos processos. Isso porque a TBS utiliza as mais recentes tecnologias do mercado.

Assim, todas as informações de que a empresa contratante necessitar ficam disponíveis em tempo real. Isso quer dizer que os gestores têm acesso a toda uma base sólida de dados confiáveis antes de tomar qualquer decisão importante.

Importante ressaltar que, em tempos de crise econômica, como a atual, uma simples deliberação equivocada pode colocar tudo a perder. O outsourcing otimiza os processos, deixando as informações mais bem organizadas, o que diminui as chances de cometer erros ao longo dos dias de trabalho.

Facilita a tomada de decisões

Com o uso dessa ferramenta de gestão contábil, as chances de tomar decisões a acertadas bem maiores. Tudo isso devido ao fato de que o outsourcing gera resultados baseando-se em números. Esses dados gerados são muito confiáveis e a visão analítica obtida por meio dos profissionais especializados contratados para realizar os serviços trará bons resultados para a empresa.

Outsourcing Contábil com promove maior segurança

É possível armazenar as informações de todas as áreas da empresa, sejam elas do setor de recursos humanos, do setor financeiro e até mesmo do setor de vendas. Esse fator contribui para que o gestor consiga fazer uma boa análise de todos os dados que estão armazenados de maneira segura.

Qualidade das informações

Todas as mudanças nas Leis que implicam alterações no padrão de entrega das informações relativas à contabilidade brasileira só reforçam a necessidade da atualização constante dos profissionais dessa área. Eles são os responsáveis por acompanhar e entregar todas as informações contábeis, as quais devem oferecer dados confiáveis para que as empresas não sejam prejudicadas com multas indesejadas.

Sendo assim, é possível afirmar que contando com uma equipe que tem know how para prestar auxílio na área de outsourcing, são obtidos dados de excelente qualidade, as informações geradas são confiáveis e dessa forma será mais fácil fazer a adequação de todos os processos necessários para o sucesso do negócio.

Adequação às normativas com Outsourcing Contábil

Um dos motivos que caracterizam a dificuldade em lidar com o setor contábil é a frequente mudança da legislação tributária e fiscal. Acompanhar todas as resoluções pertinentes à área de atuação da empresa é um processo cansativo e bem complicado.

Ao contratar a TBS, a organização consegue enxugar uma enorme demanda interna. Deixar a responsabilidade dessas operações a cargo de contadores especialistas e ambientados às mais recentes alterações legislativas s é o melhor a se fazer.

Na prática, contar com o trabalho desses profissionais significa ter menor taxa de erros na escrituração, maior coerência de dados perante o Fisco, além de ser um reforço técnico eficiente para a boa saúde financeira da empresa. Isso se deve ao fato de que a contabilidade vai estar muito bem gerenciada.

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O que esperar da TBS

A TBS preocupa-se em ir além, realizando uma análise minuciosa da situação da empresa. O mesmo empenho é visto no momento de pesquisar e propor soluções que atendam às expectativas da organização.

Todo esse conjunto de ações caracteriza uma autêntica parceria de negócios. Trata-se de uma consultoria ativa e totalmente presente, algo não tão comum no mercado. Somente com esse diferencial é possível ajudar uma empresa a buscar os resultados almejados e expostos lá no planejamento do negócio.

A TBS é plenamente capaz de propor soluções executáveis e práticas para os seguintes dificuldades:

• prazo para o fechamento contábil;
• dificuldade de acesso imediato às informações;
• utilização ineficaz do ERP;
• ausência de liberdade para o desenvolvimento da gestão de pessoas;
• risco operacional do setor;
• custos operacionais elevados;
• falta de tempo para gerir o core business.

Conhecimento em sistemas integrados de informação, são eles:

• ERP (Enterprise Resource Planning);
• MRP (Material Requirement Planning);
• MRO (Manutenção, Reparos e Operações).

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