A terceirização, também conhecida como BPO financeiro, do inglês, Business Process Outsourcing, é uma tendência que vem tomando conta do mercado. Isso porque dá alternativas mais viáveis de gestão dos processos financeiros.

O financeiro é o coração da empresa, ele é a alavanca que faz com que os demais setores sejam alimentados para, então, desenvolverem suas atividades. Logo, uma estratégia errada nesse setor pode comprometer a trajetória da empresa e até levar à falência.

Pela importância do setor nas organizações, é imprescindível tomar decisões assertivas. É justamente por isso que a terceirização surgiu como fonte de recursos especializados. Que saber mais? Leia atentamente e confira!

O que é o BPO financeiro?

Muito comum atualmente, o BPO financeiro nada mais é que a terceirização dos processos e rotinas do setor financeiro. Isto é, uma empresa contratada passa a realizar parte ou todas as atividades dedicadas ao financeiro do empreendimento.

Vale lembrar que essa prática não é exclusividade do setor financeiro, outros departamentos da organização podem se beneficiar dessa modalidade, tais como: recursos humanos, departamento jurídico, entre outros.

Via de regra, a terceirização ocorre a partir da necessidade das empresas de melhorar a gestão do empreendimento, ou seja, focar suas atenções no planejamento estratégico da tomada de decisão, possibilitando uma visão ampla dos negócios.

Com isso, as rotinas operacionais ficam de responsabilidade da empresa contratada, ou seja, do BPO financeiro. No entanto, essa transição precisa ser estruturada. Como a principal função da terceirização é realizar os processos operacionais que demandam tempo, é fundamental estruturar como essa transição ocorrerá.

Após compreender as rotinas internas da empresa, o BPO financeiro traça um plano de ações que mostra como serão desenvolvidas as atividades elencadas no contrato de terceirização, analisando a tecnologia utilizada por quem o contratou, assim como as demandas necessárias, o fluxo de atividade e os possíveis riscos.

Por que contratar um BPO financeiro?

Como mencionamos, ao contratar um BPO financeiro, a empresa opta pela terceirização das atividades relacionadas a esse setor. Em um primeiro momento, pode parecer estranho optar por essa prática. Afinal, qual a necessidade de solicitar que outra empresa realize as demandas do seu financeiro?

A resposta é precisa: a decisão é estratégica. Ela visa fomentar o avanço dos resultados, a ampliação do cenário econômico e o aperfeiçoamento da base de informações para a tomada de decisão.

A necessidade de informações rápidas e seguras é o gargalo das empresas. Hoje, muitas delas não tem tempo hábil para realizar todas as rotinas operacionais e ainda focar em estratégias que proporcionem o desenvolvimento da empresa.

No entanto, o grande diferencial das empresas que querem se destacar no mercado é conseguir otimizar esses processos e gerir o empreendimento de forma estratégica. Isso só é possível se todo o foco for direcionado para a gestão financeira estratégica, ou seja, delegando as rotinas operacionais para a terceirização.

De forma simplificada, a gestão financeira estratégica foca no desenvolvimento da independência financeira em longo prazo, gerindo os recursos atuais com foco na maximização dos lucros e na redução dos custos, consequentemente, agregando valor à marca da empresa.

Quais os principais benefícios ao optar pela terceirização?

Ao longo deste artigo, já foi possível identificar diversos benefícios na contratação de um BPO financeiro. Obviamente, há diversas vantagens ao escolher a terceirização. Vamos conhecer um pouco mais sobre elas.

Controle dos processos

A maior dificuldade das empresas é manter a “papelada” organizada. Quando falamos no setor financeiro, a demanda se torna ainda maior, pois nele circulam dados dos mais variados gêneros.

A liberação de compras, o pagamento de notas, a quitação dos impostos, além do controle dos valores a receber, são todos concentrados no departamento financeiro. Isso faz com que o número de informações sejam incalculáveis.

Manter todas essas rotinas organizadas é um desafio para os empreendimentos. Com a terceirização, a empresa contratada fica responsável por todos os processos. Devido à especialidade na área, o BPO financeiro traça processos que otimizam e regularizam todas as rotinas.

De modo geral, todo o foco é centralizado nas rotinas financeiras, facilitando a organização e o cumprimento dos prazos. Com isso, ele também proporciona relatórios mais condizentes com a real situação da empresa, permitindo uma visão realista dos gestores.

Redução dos custos

Em um primeiro momento, a contratação de uma empresa terceirizada pode parecer onerosa. Porém, ao analisar por quais atividades ela será responsável, o tempo do contrato e o direcionamento que o restante da equipe terá, é possível identificar que o custo-benefício é vantajoso para a organização.

Essa redução de custos pode seguir dois vieses — redução dos custos trabalhistas, visto que o número de pessoas contratadas por CLT é menor, e organização da documentação, visto que os pagamentos são realizados no vencimento correto, reduzindo o valor de juros e multas.

Terceirização do risco

Como mencionamos, o BPO financeiro é a terceirização das atividades elencadas no contrato. Isso quer dizer que todas as demandas referentes a essas atividades serão de responsabilidade da contratada.

Logo, os possíveis riscos dessas demandas, assim como o não cumprimento dos prazos e obrigações, são de atribuição da terceirizada. Dessa forma, é importante que esses fatores sejam mencionados no contrato, pois é por meio deles que será determinada a responsabilidade do serviço.

O que analisar antes de contratar um BPO financeiro?

O setor financeiro é um departamento que demanda grande responsabilidade e capacidade estratégica. Se você quer potencializar sua empresa e está à procura de um BPO financeiro, é importante estar atento a algumas questões.

Como a empresa terceirizada terá livre acesso às informações do seu empreendimento, é essencial pesquisar sobre a reputação dessa empresa, analisar as redes sociais e pesquisar sobre clientes atuais.

Além disso, é fundamental que você verifique de forma minuciosa quais as demandas que deverão ser passadas para a empresa contratada, além de quais os benefícios que isso gerará para o seu empreendimento.

Outro fator determinante é a formulação do contrato. Lá deverão ser elencadas todas as obrigações e direitos das partes, quais as especializações da equipe contratada, o suporte proporcionado e qual tecnologia será utilizada para a realização das tarefas.

Como podemos perceber, a terceirização do setor financeiro é uma opção que traz grandes benefícios para as organizações. Nós, da TBS Consultoria, contamos com um time especializado e tecnologias que auxiliam no sucesso dessa operação.

Agora que você sabe a importância da terceirização do setor financeiro, entre em contato conosco e veja como podemos ajudá-lo nessa questão!